Datenschutzerklärung

Der German Open Canoe 1991 e.V. (GOC) achtet die Persönlichkeitsrechte der Besucher der Web-Seiten des Portals www.g-o-c.de. Die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten, die auf den Webseiten www.g-o-c.de veröffentlicht und durch die Nutzung des Portals erhoben, gespeichert oder genutzt werden, erfolgt gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Beim Zugriff auf die Webseiten des Portals www.g-o-c.de werden die IP-Adresse des zugreifenden Systems, die aufrufende Seite, die aufgerufene Seite, Datum, Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Statusdaten (Fehlercode) sowie Browser und Betriebssystem des aufrufenden Systems gespeichert. Diese Daten sind prinzipiell mit zusätzlichen Kenntnissen personenbeziehbar. Sie werden jedoch ausschließlich zur Betriebsüberwachung und der Erstellung von anonymen Zugriffsstatistiken genutzt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Eine Weitergabe der Daten an externe Unternehmen - etwa zu Werbezewcken - erfolgt nicht.

Der GOC sieht sich verpflichtet, die Privatsphäre seiner Mitglieder zu wahren und zu schützen. Auf dieser Webseite können Besucher persönliche Daten und solche, die für die Kommunikation mit dem GOC  relevant sind, mitteilen. Diese Daten werden neben der direkten Ausführung der jeweiligen Leistung auch zur bedarfsgerechten Ausgestaltung der vom GOC angebotenen Dienste und Leistungen verwendet.

Die vom Benutzer der Homepage übermittelten Daten werden beim GOC erhoben, verarbeitet und für die genannten Zwecke genutzt. Der Benutzer wird gem. § 33 BDSG darauf hingewiesen, dass die im Verkehr mit ihm relevanten Daten zwecks Verarbeitung nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzbestimmungen gespeichert und/oder übertragen werden. Der Benutzer ist jedoch damit einverstanden, dass die von ihm über Formulare übermittelten Daten vom GOC gespeichert und unter Beachtung des Vorstehenden genutzt werden.
Eine Weitergabe der Daten an externe Unternehmen – etwa zu Werbezwecken – erfolgt nicht.

 

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO 

 

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach. 

 

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:  

 

German Open Canoe 1991 e. V., Am Hang 3, 63743 Aschaffenburg, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Frau Eva Kullmann ; E-Mail: vorstand@g-o-c.de  

 

2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden: 

 

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes wie z. B. Ausfahrten und Kurse). 

 

Ferner werden personenbezogene Daten zur Mitgliederbestandserhebung der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. 

 

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten z. B. Jahrestreffen oder Vereins-Ausfahrten einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.  

 

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt: 

 

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein. 

 

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.  

 

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse und Ausfahrten des Vereins veröffentlicht.  

 

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten: 

 

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.  

 

Personenbezogene Daten der Mitglieder (Name, Email, Telefonnummern, Wohnort) werden zum Zwecke der internen Mitgliederkommunikation, Organisation von Kursen und Ausfahrten an alle Mitglieder im E-Mail Verteiler weitergegeben. 

 

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Raiffeisenbank Aschaffenburg weitergeleitet.  

 

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: 

 

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.  

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.  

 

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von Vereinsaktivitäten und Kursen und der jeweiligen Zusammensetzung der Ausfahrten zugrunde. 

 

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Telefonnummern, E-mail) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. 

 

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu: 

 

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, 

- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, 

- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, 

- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, 

- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, 

- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO, 

- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO 

- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird. 

 

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: 

 

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.  

 

Ende der Informationspflicht 

Stand: Mai 2018